wedding

Профессия организатора свадьбы и тамады в одном лице

Организатор свадьбы тамада и ведущий

Организатор свадьбы всё чаще берёт на себя заботы тамады на свадебном мероприятии. Он же распорядитель, ведущий, координатор, консультант и т.п. Не зависимо от того как будут называть свадебного организатора, требования к его навыкам всегда одни — он должен быть профессиональным распорядителем, координатором, консультантом и организатором свадебных торжеств в одном лице.

Сначала хочу заметить что профессия и карьера это не одно и то же. Стать организатором свадьбы — это значит получить профессию. А сделать карьеру в качестве организатора свадьбы — это не просто получить вакансию, это еще и достичь определенного образовательно-квалификационного уровня, получить соответствующую сертификацию этого уровня, и, безусловно, наработать организационный опыт, который приходит с течением времени. Все это в совокупности и представляет собой карьеру свадебного организатора.

Ваши шансы на построение блестящей карьеры значительно увеличиваются, если ваша профессиональная деятельность осуществляется в тесном сотрудничестве с ассоциацией свадебных консультантов. Союз сертифицированных свадебных организаторов это всегда взаимовыгодное сотрудничество и профессиональная поддержка.

Что должен знать и уметь свадебный организатор?

Если вы хотите сделать карьеру организатора свадьбы, вы должны быть готовы ко многому. Ваши обязанности, ничем не будут отличаться от работы директора. Вы должны быть уверенны, что все идет так как должно быть. Идеальный праздник для двоих человек с разным мировоззрением, разными вкусами и разными темпераментами одновременно должен стать идеальным шоу и произвести впечатление на целую аудиторию людей, неизменно присутствующую на свадебном торжестве.

Вы должны уметь работать в многозадачном режиме. Одновременно быть грамотным управленцем с превосходными навыками общения. Иметь свой взгляд на привычные вещи и помимо других ожидаемых качеств, проявлять находчивость и изобретательность в самый неожиданный момент.

Кто обучит профессии организатора?

Обучение всегда начинается с общения. Общайтесь и перенимайте опыт у людей, которые сделали удачную карьеру в этой отрасли. Это не только поможет получить вам ясное представление о том, как сделать карьеру, но и поможет узнать о новых аспектах, получить представление о направлении в развитии организаторских способностей. Прежде чем начинать общение подготовьте список вопросов, на которые вы хотели бы знать ответ.

Улучшайте и оттачивайте свои умения и навыки

Никогда не действуйте по наитию, особенно если на кону стоят большие деньги. Составьте список вещей, которые вы должны изучить, прежде чем приступить к обязанностям организатора свадьбы. Чтобы придумывать дизайн свадебных открыток, приглашений, альбомов и другой свадебной атрибутики изучите программное обеспечение. Вам понадобятся такие программы как Office, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator и Adobe Dreamweaver. Это непременно поможет вам в вашей будущей работе.

Подпишитесь на популярные издания свадебной тематики, чтобы быть в курсе последних интересных новинок. Просматривайте фильмы, сделанные на свадьбах. Это поможет вам многому научиться. Ни один журнал или статья не смогут показать и отразить все то, что может происходить в реальных жизненных условиях. Это поможет вам в вашей будущей работе, даст пищу для размышлений и почву для рождения уникальных идей.

Учитесь в процессе работы

Обучение в процессе работы — это возможность получить самый бесценный опыт. Начните с того что сначала будете выполнять обязанности помощника ведущего и организатора свадьбы. Не имея опыта, вы никогда не сможете получить высшую степень и сертификат профессионала. Вакансия организатор свадьбы это не только проведение свадебных торжеств. Это еще и знания правил торговли, умение исполнять сразу несколько ролей, способность управлять финансами.

Работая помощником организатора свадьбы, вы можете составить список тех вещей, которые вам пригодятся для ведения бизнес-переговоров со многими людьми. Ведь в процессе работы вам придется контактировать и договариваться с флористами, полиграфическими компаниями, рестораторами и арендаторами общественных заведений. Обсуждать стоимость услуг и заключать договора на обслуживание.

Изучайте историю религий

Еще одна из важнейших вещей, которую вы должны сделать, это изучить религии мира. Только в этом случае вы сможете проводить свадьбы для любой религии в отдельности. Это позволит увеличить разнообразие вашей клиентура, а также установить монополию. Очень немногие организаторы свадеб знают технические ноу-хау и поэтому идут позади свадебного хит парада.

Соберите базу данных

Наличие большого количества контактов в разных секторах экономики очень важны для карьеры свадебного распорядителя. Собирайте базу данных всех необходимых для работы контактов. Они пригодятся для вашей дальнейшей работы. Наверняка вам пригодятся услуги кейтеринга, помощь флористов или электриков. Чтобы выполнить любое пожелание заказчика вам придется контактировать со многими людьми и чем больше таких контактов будет в вашей базе, тем будет шире ваш выбор и ваши возможности. Тем проще вам будет уложиться в финансовые возможности ваших клиентов.

Маркетинг и реклама

Как только вы попытаетесь работать самостоятельно вам придется единолично управлять огромным количеством обязанностей. Эта ступень карьеры положит начало для вашего собственного свадебного бизнеса. Но к этому времени вы уже пройдете все карьерные ступени, и будете чувствовать себя в профессии как рыба в воде.

С этого момента вам предстоит научиться маркетингу и рекламе своего бизнеса. На этом этапе карьеры вам необходимо встречаться с людьми вашего уровня и разговаривать с ними о вашей профессии. Сделать сайт и продвигать свои услуги посредством социального медеа. Общаться и контактировать с людьми в социальных сетях настолько насколько это возможно.Самое сложное в профессии организатор праздников это грамотное распоряжение своим временем. Так как на подготовку к каждой свадьбе выделяется определенный срок.

На протяжении всей карьеры, с того момента как вы начинаете свое обучение и приступите к исполнению обязанностей характерных для данной вакансии. И на протяжении всего карьерного роста вам предстоит продолжать обучение и повышать собственную квалификацию, чтобы повысить опыт и престиж своих услуг.

😁 0
0 комментариев 1 361 просмотр

Свадебный координатор, распорядитель и организатор

Свадебный организатор и координатор

После долгожданного «Да!» следует череда важных и ответственных решений в пользу будущего свадебного торжества.

Всё чаще на первый план выходит европейский стиль проведения свадьбы без мучительных для жениха выкупов и долгих прогулок по городу с большим количеством измученных гостей. Грамотно составленный тайминг, лаконичность оформления и присутствие на площадке свадебного координатора, вывели свадьбы в России на новый современный уровень.

В связи с появлением на свадебном рынке свадебных организаторов торжеств, будущие молодожёны всё чаще задаются вполне объяснимым вопросом: «Кто он и каковы его функции? Стоит ли тратить на него часть бюджета?» Что ж, давайте разберёмся в этом вместе с вами!

Свадебный организатор или координатор и их функции

Приходя в магазин за покупкой дорогостоящей техники, каждый неискушенный покупатель обратится за помощью к продавцу-консультанту. Это логично и понятно – никто не хочет тратить большие деньги и получить на выходе некачественный товар или услугу.

Подготовка к свадьбе - своего рода огромный торговый центр по оказанию услуг. Встречаясь с каждым подрядчиком, Вас убеждают в том, что именно его услуги будут важны и неотъемлемы на Вашем торжестве. Фотограф пообещает Вам качественные фотографии, ведущий – грамотное ведение, менеджер банкетной площадки – вкусные блюда и чистый ухоженный зал. Что же пообещает Вам хороший орагнизатор или координатор? Он пообещает, в первую очередь, что всё вышесказанное подрядчиками будет под его контролем и выполнено в срок.

Казалось бы, он рекламирует воздух и его функции прозрачны для потребителя. Но на деле, всё оказывается иначе!

Свадебный организатор может работать один или в команде с координатором в зависимости от сложности торжества. С раннего утра и до окончания свадьбы, он активно контролирует все процессы: прибытие стилистов, фотографов, доставка букета невесты, прибытие трансфера, подготовка площадки к торжеству, встреча гостей, контроль работы кухни, учитывает все потребности приглашенных и самих молодожен, консультирует и решает все форс-мажорные ситуации. Это далеко не весь перечень обязанностей. Стоит ли пояснять, что в день свадьбы для невесты, жениха или же их родителей выполнение всего вышеперечисленного является поводом для беспокойства, а, следовательно, прекрасной возможностью испортить или вовсе потерять праздничное настроение?

Основные функции координатора свадеб:

  • консультация клиента до свадьбы. Составление тайминга;
  • контроль прибытия и исполнения работы всех нанятых подрядчиков;
  • контроль подачи горячих блюд и работы кухни в целом;
  • решение форс-мажорных ситуаций;
  • своевременная оплата всех подрядчиков по окончанию их работы.

Иными словами: все важные вопросы, которые непременно легли бы на плечи молодожён или их родителей, берёт в свои руки один человек, который на договорной основе отвечает за качество исполнения своих услуг.

Единственный минус, с которым могут столкнуться молодожёны, нанимая координатора - отсутствие профессиональных и лидерских качеств, которые очень важны при работе с командой! Стоит отметить, что пара должна обязательно убедиться в наличии договора и ознакомиться с ним. Как правило, все вопросы отметаются при первой встрече - если человек располагает к себе, ведет грамотную беседу, предоставляет договор и перечень других документов - это большой процент успеха в сотрудничестве между координатором и будущей семейной парой.

Отличие координатора и организатора свадеб

Свадебный координатор довольно молодое явление в сфере услуг российских свадеб, его очень часто путают с свадебными организаторами и ждут от координатора полной организации торжества «под ключ». Но следует разграничить этих специалистов и их деятельность.
Координатор выполняет свои свадебные обязанности только в день праздника, заранее встречаясь с молодожёнами, обговаривая нюансы и необходимые вопросы, в то время как свадебный организатор берёт на себя ответственность за полную подготовку (поиск подрядчиков, места проведения и решения всех возникающих, в процессе организации, вопросов).
Помимо всего прочего, свадебный координатор является спасением для заказчиков, которые в своё время сэкономили на организаторе торжества и взяли подготовку в свои руки. Дело в том, что организаторы берут за свою работу как минимум 10% от бюджета. Стоит ли говорить, что многие опытные свадебные организаторы попросту не берутся за бюджетные свадьбы. В то время, как большая часть координаторов прибудут на площадку любого уровня. У них есть фиксированная цена, которую они озвучивают при встрече с молодожёнами.

Конечно, решать степень важности координатора на свадебной площадке самим заказчикам, но не стоит забывать, что «закулисную» жизнь любого праздника никто не отменял и без «дирижёра торжества» существует риск потери целостности. А успех любого мероприятия главным образом лежит на исполнителях, которые не только нацелены на качественное выполнение своей работы, но и находятся в общей командной атмосфере, которую зачастую поддерживает свадебный координатор. Плюс ко всему, данный специалист полностью снимает с молодожёнов ответственность за организационную часть в день свадьбы, что позволяет всем присутствующим, а главным образом и самой паре на 100% прочувствовать дух праздника и быть гостями на собственном торжестве!

😁 0
0 комментариев 2 283 просмотра